Detail van de aanbesteding

De gemeente Machelen wil onder de vorm van een concessieovereenkomst, een deel van het publiek domein voorzien van 2 outdoor informatiezuilen met aan de voor- en achterkant een LED-bord met het oog op de publieke en private uitbating. Ze heeft als doel om de bevolking te informeren over evenementen, activiteiten van de lokale verenigingen, algemene mededelingen, boodschappen van algemeen nut alsook commerciële berichten. Deze opdracht omvat het leveren, het plaatsen, het gebruiksklaar maken van de hardware alsook het onderhoud van de led borden. Daarnaast voorziet de concessiehouder het Content Management System (CMS), inclusief updates en upgrades gedurende de looptijd van de concessie, om de borden en boodschappen te beheren en stelt deze ter beschikking van het lokaal bestuur. Hij geeft een opleiding aan de beheerders vanuit het lokaal bestuur. Dit CMS dient ook voor de aansturing van de infoschermen in gemeentelijke gebouwen. Deze borden staan enkel open voor boodschappen van het lokaal bestuur. Hierop kunnen/mogen geen commerciële boodschappen worden afgespeeld. De toepassing voorziet integraties met huidige toepassingen: klantgeleidingssysteem JCC, UIT-databank Publiq en vermeldt welke andere toepassingen gekoppeld kunnen worden. In eerste instantie wordt de zendtijd tussen partijen volledig evenredig verdeeld. De concessiehouder heeft voor zijn aandeel in de zendtijd het exploitatierecht en kan de concessiehouder de inkomsten van deze exploitatie verwerven. Dit deel van de zendtijd is voorbehouden voor commerciële berichten. Minimaal 50 % van de toegewezen tijd aan publieke boodschappen wordt beheerd door de gemeente Machelen. De looptijd van de overeenkomst bedraagt 6 jaar. Daarna kan deze opdracht 5 maal verlengd worden met telkens 1 jaar. Bij de beëindiging van de overeenkomst zal geen uitwinnings- of andere vergoeding worden toegekend.