Detail van de aanbesteding

De Vrijetijdsregio Druivenstreek is het intergemeentelijk samenwerkingsverband van de gemeenten Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren en de gemeenschapscentra De Bosuil, De Kam en De Lijsterbes van vzw De Rand. Vanuit deze samenwerking worden projecten opgezet die inwoners informeren, inspireren en verbinden rond vrije tijd, cultuur, erfgoed, toerisme en UiTPAS. Eén van de belangrijkste communicatiekanalen van de Vrijetijdsregio Druivenstreek is de regiokrant. Deze gratis publicatie verschijnt drie keer per jaar en wordt huis-aan-huis verspreid in de vijf deelnemende gemeenten. De regiokrant brengt niet alleen een overzicht van het regionale vrijetijdsaanbod, maar vertelt ook het verhaal van de Druivenstreek. Ze bevat onder meer reportages, interviews, streekverhalen, toeristische tips, erfgoedverhalen, UiTPAS-informatie en informatie over bovenlokale projecten en initiatieven. De opdracht heeft betrekking op de redactionele ondersteuning, de grafische vormgeving, de druk en de huis-aan-huisbedeling van de regiokrant van de Vrijetijdsregio Druivenstreek. Aantal edities en keuze van de omvang: De regiokrant verschijnt in principe drie keer per kalenderjaar. Per editie bepaalt de aanbestedende overheid, in functie van de inhoudelijke behoefte, de beschikbare kredieten en de geplande communicatie, welke omvang wordt besteld: een editie van 8 A3-pagina's of een editie van 4 A3-pagina's. De aanbestedende overheid kan beide editieformaten vrij combineren binnen een kalenderjaar. Daardoor zijn onder meer volgende jaarlijkse samenstellingen mogelijk: 3 × 8 A3; 2 × 8 A3 + 1 × 4 A3; 1 × 8 A3 + 2 × 4 A3; of 3 × 4 A3. De keuze voor een bepaalde samenstelling in een kalenderjaar schept geen recht of verwachting voor volgende jaren. De facturatie gebeurt steeds op basis van de werkelijk bestelde en uitgevoerde edities.