Detail van de aanbesteding

1. Situering en doel. Het lokaal bestuur Edegem organiseert een informatieve marktbevraging voor de toekomstige invulling van de site Zwaluwnest, gelegen aan de Drie Eikenstraat 16 te 2650 Edegem. Het bestuur wenst de mogelijkheden van de site maximaal in te zetten ten voordele van kinderen en jongeren. Met deze marktbevraging wil het inzicht verwerven in mogelijke ontwikkelingsscenario’s, innovatieve concepten, financ iële haalbaarheid en mogelijke samenwerkings- en exploitatiemodellen (waarbij de verkoop van het goed de voorkeur geniet van het bestuur). 2. Gewenste maatschappelijke invulling. Het bestuur legt geen vooraf bepaald ontwikkelingsprogramma op. Marktpartijen worden uitgenodigd om vanuit hun expertise voorstellen te formuleren die bijdragen aan de ontplooiing, ontmoeting, participatie, opvang, vrije tijd of het welzijn van kinderen en jongeren. Zowel maatschappelijke, gemengde als innovatieve invullingen komen in aanmerking, voor zover de kernbestemming ten dienste staat van kinderen en jongeren. Kinderopvang is een belangrijke beleidsprioriteit, maar vormt geen vooraf vastgelegde bestemming voor de site. 3. Mogelijke ontwikkelings- en samenwerkingsvormen. Verkoop van de site geniet de voorkeur van het bestuur. Daarnaast kunnen alternatieve samenwerkings- en exploitatievormen worden onderzocht, zoals erfpacht, opstal, concessie, publiek-private samenwerking (PPS) of andere passende constructies. Bij alternatieve samenwerkingsvormen geldt als uitgangspunt dat het lokaal bestuur geen investerings-, exploitatie-, onderhouds- of beheerskosten draagt en geen bijkomende financiële lasten op zich neemt. 4. Locatie en randvoorwaarden. De site is gelegen aan de Drie Eikenstraat 16 te 2650 Edegem. De toepasselijke stedenbouwkundige voorschriften zijn opgenomen in het RUP ‘Terelst Noord’ (2013). De site ligt in een zone voor openbaar nut en gemeenschapsvoorzieningen. Residentiële woonontwikkeling wordt niet vooropgesteld en de maatschappelijke, openbare of gemeenschapsgerichte bestemming dient behouden te blijven. Het bestuur legt in deze marktbevraging niets op met betrekking tot al dan niet behouden van deze huurcontracten. Het staat de kandidaten vrij om in deze marktbevraging hun eigen visie en concept uit te werken, met of zonder de huidige huurders. In de bijgevoegde marktbevraging en plannen is hierover meer informatie opgenomen. 5. Wat wordt gevraagd aan geïnteresseerde marktpartijen? Geïnteresseerde partijen worden uitgenodigd een ontwikkelingsvisie en conceptvoorstel in te dienen, met aandacht voor: de maatschappelijke meerwaarde voor kinderen en jongeren; de financiële haalbaarheid en mogelijke investeringen; duurzaamheid en ruimtelijke kwaliteit; het voorgestelde exploitatie- en beheermodel; mogelijke samenwerking met lokale verenigingen en partners; toegankelijkheid voor kwetsbare doelgroepen. Een voorstel bestaat uit: een visienota van maximaal 10 pagina’s; een conceptschets; een voorstel van samenwerkingsmodel; een indicatieve financiële benadering. De conceptschets en financiële benadering zijn uitsluitend indicatief. Een volledig uitgewerkt ontwerp, businessplan of investeringsvoorstel wordt in deze fase niet verwacht. 6. Informatief karakter en gebruik van de resultaten. Deze marktbevraging heeft uitsluitend een informatief en verkennend karakter. Ze betreft geen overheidsopdracht, concessie, selectie- of gunningsprocedure. Deelname geeft geen recht op een vergoeding, voorkeursbehandeling of deelname aan een eventuele latere procedure. De ontvangen voorstellen worden geanalyseerd met het oog op de verdere visievorming, de bepaling van mogelijke functies en de afweging van ontwikkelingsscenario’s. Het bestuur behoudt zich het recht voor de voorstellen geheel, gedeeltelijk of niet te gebruiken en is niet verplicht een vervolgprocedure op te starten. Op basis van de resultaten bepaalt het bestuur welke verdere stappen aangewezen zijn en welke eventuele toekomstige procedure of samenwerkingsvorm het best past. 7. Praktische informatie. De volledige omschrijving van de marktbevraging, de informatie over de site en de relevante bijlagen zijn opgenomen in de bijgevoegde documenten. De indieningstermijn, de wijze van indiening en de praktische informatie over een eventueel kijkmoment worden meegedeeld in de bekendmaking en de bijbehorende documenten.